Privatlivspolitik

Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

Når du besøger loomir.dk

Siden bruger ingen cookies og ingen værktøjer til statistik, annoncering eller sporing. Skrifttyper, ikoner og billeder ligger på vores egen server, så dit besøg sender ingen oplysninger til Google eller andre tredjeparter.

Som på alle hjemmesider registrerer vores webhost tekniske oplysninger om hvert besøg i en serverlog: IP-adresse, tidspunkt, den side du besøger, og hvilken browser du bruger. Loggen bruges kun til at drive siden og beskytte den mod misbrug, og den slettes automatisk efter 30 dage. Retsgrundlaget er vores legitime interesse i en sikker og stabil hjemmeside (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f).

Når du kontakter os

Når du skriver eller ringer til os, behandler vi de oplysninger, du selv giver os. Det er typisk:

• Navn og stilling
• E-mailadresse og telefonnummer
• Virksomhed
• Indholdet af din henvendelse

Vi bruger oplysningerne til at svare dig, til at forberede en kortlægning og til at indgå en eventuel aftale med din virksomhed. Retsgrundlaget er GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (forhold før en aftale, som du har bedt om) og litra f (vores legitime interesse i at tale med virksomheder, der har henvendt sig til os).

Når du søger job hos os

Når du søger en stilling, behandler vi de oplysninger, du sender os: typisk navn, kontaktoplysninger, CV, eksempler på dit arbejde og det, vi taler om til en samtale. Vi bruger dem kun til at vurdere din ansøgning. Retsgrundlaget er GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (forhold før en eventuel ansættelse, som du har bedt om).

Bliver du ikke ansat, sletter vi din ansøgning senest seks måneder efter, at stillingen er besat, medmindre du har givet lov til, at vi gemmer den længere. Bliver du ansat, indgår ansøgningen i din personalesag.

Når vi arbejder med din virksomheds data

Når vi bygger og driver løsninger for en kunde, behandler vi kundens data på kundens vegne. Her er kunden dataansvarlig, og vi er databehandler. Behandlingen er reguleret af en databehandleraftale, som indgås sammen med kundeaftalen. Data ligger på en server i EU i kundens navn, og vi skriver kun til kundens systemer efter kundens instruks.

Denne privatlivspolitik dækker ikke den behandling. Spørgsmål om den rettes til den virksomhed, der er vores kunde.

Opbevaring og sletning

Vi gemmer din henvendelse, så længe det er nødvendigt for at besvare den og for den dialog, der følger. Når henvendelsen ikke længere har et formål, sletter vi den.

Bliver henvendelsen til et samarbejde, gemmer vi oplysningerne, så længe kundeforholdet varer, og derefter så længe loven kræver det. Bogføringsloven kræver fx, at regnskabsmateriale gemmes i fem år.

Hvem vi deler oplysninger med

Vi sælger aldrig dine oplysninger og deler dem ikke til markedsføring. Vi bruger leverandører til e-mail, it og webhosting, som behandler oplysninger på vores vegne. De er alle bundet af en databehandleraftale.

Overfører en leverandør oplysninger til et land uden for EU/EØS, sker det kun på et lovligt grundlag, fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller EU-U.S. Data Privacy Framework. Vi udleverer også oplysninger, hvis loven kræver det.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen ret til:

• at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
• at få urigtige oplysninger rettet
• at få dine oplysninger slettet
• at få behandlingen begrænset
• at gøre indsigelse mod behandlingen
• at få dine oplysninger udleveret i et almindeligt format (dataportabilitet)

Skriv til cl@loomir.dk, hvis du vil bruge dine rettigheder. Vi svarer hurtigst muligt og senest inden for en måned.

Klage

Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk. Du er også altid velkommen til at kontakte os først.

Ændringer

Vi opdaterer politikken, hvis vores behandling ændrer sig. Den gældende version ligger altid på denne side, og datoen øverst viser, hvornår den sidst blev ændret.